Takip, İzleme ve Doğrulama Sistemleri
Ürününüzün üretim noktasından tüketiciye ulaşana kadar geçtiği aşamalar kayıt altına alınır ve her aşamada ürünün gerçekten o ürün olduğu doğrulanabilir. Bir partinin nereden geldiğini de elinizdekinin gerçek olduğunu da hatırlamaya değil, kayda ve ölçüme bakarak söylersiniz.
Neyi çözer
İzlenebilirlik çoğu kurumda parça parça tutulur: üretim kendi kaydını, depo kendi kaydını, satış kendi kaydını taşır. Bir sorun çıktığında bu kayıtları birleştirmek günler alır ve arada kalan boşluklar tartışmaya açık kalır.
Kayıt tek başına da yetmez. Zincirin her adımı düzgün yazılmış olsa bile, sahada elinize geçen ürünün o kaydın anlattığı ürün olduğunu gösteren bir adım yoksa, sahte bir ürüne yapıştırılmış gerçek bir etiket sistemi yanıltır.
Kurduğumuz sistem bu iki eksiği birlikte kapatır: ürünü tanımlayan kimlik, sahada yapılan okuma ve doğrulama, merkezî kayıt. Bir partinin nereden geldiği ve nereye gittiği tek bir yerden okunur; elinizdekinin gerçek olup olmadığı ise okutulduğu anda söylenir.
Ne kazandırırsınız
İzlenebilirlik bir rapor değil, günlük kararlarınızı dayandırdığınız bir zemindir.
Sorumluluk sınırı netleşir
Bir sorun çıktığında hangi aşamada ne olduğu kayıtta durur; taraflar arasındaki tartışma kısalır.
Sahtesi zincire giremez
Kayıt ile ürün karşılaştırıldığı için, zincire dışarıdan giren ya da kopyalanmış bir ürün okutulduğu anda ayrışır.
Mevzuata hazır kayıt
Denetim ve ihracat süreçlerinin istediği bilgi, ayrıca hazırlanan bir dosya olmaktan çıkar; zaten toplanmış olur.
Dar kapsamlı müdahale
Sorunlu ürünün sınırı bilindiği için tüm stok değil, yalnız ilgili kısım hareket eder.
Neleri kapsar
Kurduğumuz sistem dört katmanı birlikte taşır.
Ürün kimliği
İşaretleme, etiket ya da analiz — ürünün kendisini tanımlayan katman ihtiyaca göre seçilir.
Saha okuması
Hatta, depoda ve satış noktasında yapılan okumalar tek bir akışta toplanır.
Doğrulama
Okunan kimlik kayıtla karşılaştırılır ve sonuç anında verilir: geçerli, şüpheli ya da geçersiz. Karar okuyanın elinde kalır.
Merkezî kayıt
Toplanan veri tek bir yerde saklanır ve raporlanabilir hâle gelir.
Sık sorulanlar
Mevcut ERP sistemimizle birlikte çalışır mı?
Sistem, kurumun mevcut kayıt düzeniyle birlikte çalışacak biçimde tasarlanır. Bütünleşme kapsamı teknik incelemede belirlenir.
Doğrulamayı kim yapar; özel bir cihaz gerekir mi?
Doğrulama katmanı seçilen kimlik yöntemine göre değişir. Bir kısmı tüketicinin kendi telefonuyla yapılabilir, bir kısmı yetkili ekibin elindeki okuyucuyu ya da laboratuvar teyidini gerektirir. Hangisinin uygun olduğu ürün ve kanal incelenerek belirlenir.
Kurulum üretimi durdurur mu?
Kurulum aşamalı yürütülür; hat üzerindeki çalışmalar planlı duruşlara denk getirilir.
Hangi kayıtlar ne kadar süre saklanır?
Saklama süresi mevzuat gereklerine ve kurumun politikasına göre belirlenir; kayıtlar erişim düzeyleri tanımlanmış biçimde tutulur.
Zincirinize uygun sistem kurulumu
Üretim ve dağıtım düzeniniz iletildiğinde, hangi noktada ne toplanacağı ve nerede doğrulama yapılacağı tarafımızca çıkarılır.